구글앱스 for Work 가입 따라하기
지난 시간 구글 기업메일 서비스를 이용할 수 있는 구글앱스 for Work 30일 무료버전을 가입하는 방법을 진행하였습니다.
이어지는 내용이므로 아래 포스팅을 학습한 뒤에 다음 내용을 진행바랍니다.
도메인 확인 및 이메일 설정하기
구글앱스 가입의 세번째는 도메인 확인 및 이메일을 설정하는 부분입니다.
도메인 확인이란 자신이 보유하고 있는 웹사이트 도메인에 구글앱스의 메타 태그를 삽입해서 해당 도메인의 소유주가 자신이라는 도메인 인증을 하는 절차라고 할 수 있습니다.
아래 화면의 오렌지박스 부분이 메타 태그 부분이고 이것을 복사해서 자신의 웹사이트 HTML 소스 안에 <head>태그 안에 붙여넣으면 됩니다.
예제 표시 버튼을 클릭하면 사용예를 확인할 수 있습니다. 예제 표시 버튼을 클릭합니다.
아래와 같이 메타 태그 입력방법에 대한 예제 소스가 디스플레이 됩니다. 아래와 같이 자신의 웹사이트 HTML 소스 안에 붙여넣기를 하면 됩니다.
자신의 웹사이트에 구글앱스 도메인 인증 메타 태그 삽입하기
자신의 웹사이트에서 메타 태그를 입력하기 위해서는 서버에서 메타 태그를 입력할 소스를 내려받거나 서버 상에서 해당 소스를 열어서 직접 편집해야 합니다.
저의 경우 워드프레스로 제작한 웹사이트를 인증할 것입니다. FTP로 서버에 접속해서 /www/wp-content/themes/Avada 폴더안의 header.php 파일을 내려받아서 파일을 편집하였습니다.
서버에서 내려받은 header.php 화일에 아래 화면과 같이 <head> 태그 다음에 구글앱스 인증코드를 추가하고 소스를 저장합니다.
메타 태그를 추가한 header.php 소스를 다시 서버에 업로드합니다.
메타 태그를 추가가 완료되었으므로 홈페이지에 메타 태그를 추가했습니다 항목에 체크합니다.
메타 태그 추가 항목에 체크를 하면 도메인 호스팅 업체의 관리화면에 들어가서 관리화면의 제어판을 열라는 메시지가 나타납니다.
카페24 도메인 관리 화면으로 이동
카페24 사이트에 접속해서 카페24의 관리자 화면에 로그인을 한 뒤에 나의 서비스 관리 메뉴를 클릭합니다.
나의 서비스 관리 화면이 열리면 호스팅관리 > 기본관리 > 도메인 연결관리 메뉴를 클릭합니다.
카페24의 도메인 제어판을 열었기 때문에, 구글앱스 가입화면에 들어가서 도메인의 제어판을 열었습니다 항목에 체크합니다.
MX 레코드
도메인의 제어판을 열었습니다 항목에 체크하면 아래와 같이 구글앱스용 새 MX 레코드를 만드는 방법에 대한 내용이 나타납니다.
아래 오렌지색 동그라미 부분이 도메인 호스팅 관리업체에 등록할 내용입니다.
MX는 DNS에서 사용하는 용어로써 Mail Exchanger의 약자입니다. 일반적으로 메일서버를 표현하거나 이메일 설정을 할 때 사용하며, 한글로는 메일교환이라고 번역할 수 있겠지만 쉽게 이해하자면 내 도메인의 수신서버는 어디이다 라고 생각하면 됩니다.
MX레코드 구성에 대한 설명은 아래 내용을 참고바랍니다.
카페24에서 구글앱스 MX레코드 등록하기
카페24에서 도메인 연결정보를 관리하고 있다면 구글앱스의 MX레코드를 모두 직접 입력하지 않고 메일서버(MX)관리 화면을 통해서 손쉽게 등록할 수 있습니다.
카페24 도메인 연결관리 화면에서 메일서버(MX)관리 메뉴를 클릭합니다.
현재 관리하고 있는 도메인들이 나타납니다. MX레코드를 등록할 도메인을 선택하고 DNS 관리 버튼을 클릭합니다.
DNS 관리 버튼을 클릭하면 네임서버(DNS) 관리 화면이 나타납니다. 도메인 항목 중에서 메일서버 관리 항목을 선택한 뒤에 도메인을 선택하고 포털MX 설정 버튼을 클릭합니다.
포털 메일서버 설정 화면이 나타납니다. 구글 앱스를 사용하고 있으므로 메일서버에서 구글을 선택합니다.
구글을 선택하면 아래와 화면과 같이 구글 메일서버가 리스트업 됩니다. 카페24를 사용하면 자동으로 메일서버를 설정하기 때문에 간편하게 MX레코드를 등록할 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
구글로 메일서버 설정 확인버튼을 클릭하면 기존 MX 설정은 삭제된다는 경고 문구가 나타납니다. 예를 클릭합니다.
포털 메일서버가 설정되었다는 메시지가 나타납니다. 확인버튼을 클릭합니다.
카페24의 메일서버가 다음과 같이 구글앱스의 메일서버로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
카페24에서 MX레코드에 대한 설정을 완료하였으므로 다시 구글앱스 가입 화면으로 돌아와서 새 MX레코드를 만들었습니다 항목에 체크합니다.
MX 레코드를 삭제하라는 메시지가 나타납니다. 이미 카페24에서 포털메일(MX) 설정에서 MX레코드의 삭제 및 등록을 자동으로 진행했으므로 기존 MX 레코드를 삭제했습니다 항목에 체크합니다.
MX레코드 저장 부분도 마찬가지로 카페24에서 이미 진행하였으므로 MX 레코드를 저장했습니다 항목에 체크합니다.
이제 도메인 확인 및 이메일 설정에 대한 모든 작업이 끝났으므로 도메인 확인 및 이메일 설정 버튼을 클릭합니다.
도메인 확인 작업 및 이메일 설정 버튼을 클릭하자마자 구글앱스는 아래 화면과 같이 바로 도메인 소유권 및 이메일 설정 확인 작업을 진행합니다.
도메인 확인 작업이 몇초 정도 지난뒤에 완료되고 도메인이 확인되었다는 메시지가 나타납니다. 다음 버튼을 클릭합니다.
이제 가입절차가 완료되었고 구글앱스로 이메일 전환도 완료되었습니다. 이제 모든 이메일은 구글앱스 메일 계정으로 라우팅됩니다.
즉, 기존에 카페24 호스팅 메일서버로 들어오던 이메일을 구글앱스 관리콘솔에서 수신 및 발신이 가능한 것입니다. 이메일 도구로는 구글기업메일 Gmail을 사용하게 됩니다. 계속 버튼을 클릭합니다.
로그인 안내창이 나타납니다. 이제 다시 로그인을 하면 구글앱스 관리콘솔로 이동할 것입니다. 로그인을 진행합니다.
구글앱스 관리콘솔
로그인을 하면 구글앱스 관리콘솔 화면이 나타납니다. 구글앱그 관리콘솔은 아래 화면과 같이 구성 되어있습니다. 화면 아래에 위젯 추가를 클릭하면 구글앱스의 다른 서비스를 드래그해서 올려서 배치할 수 있습니다. 현재 무료버전이므로 결제 관련 내용을 확인하기 위해서 가운데 결제 아이콘을 클릭합니다.
결제 화면에서는 평가판이 22일 이내에 만료된다는 메시지가 뜹니다. 유료 결제 확인을 위해서 결제 설정을 클릭합니다.
결제는 탄력 요금제와 연간 요금제 두 가지로 구성되어있습니다. 국가는 한국으로 지정이 되나 통화는 현재 달러와 유로화만 결제가 됩니다.
월별로 본다면 연간요금제가 탄력요금제보다 16.6% 더 저렴합니다. 계속 사용한다면 연간 요금제를 사용하는 것이 좋겠습니다. 다만 연간 요금제는 1년 약정이 필수 입니다. 왼쪽 상단의 구글로고를 클릭해서 구글앱스 관리콘솔 홈화면으로 이동합니다.
구글앱스 관리 콘솔 화면으로 돌아왔습니다. 이로써 구글앱스 for Work 가입과 도메인 설정이 모두 완료되었습니다. 구글앱스 관리콘솔 및 세부적인 사용 방법은 추후 포스팅을 통해서 계속적으로 학습하도록 하겠습니다.
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