엑셀 중복값 제거 방법 이렇게

마이크로소프트의 대표적인 오피스프로그램의 하나인 엑셀은 데이터를 처리하는데 가장 기본적이고 효율적인 프로그램입니다. 근래에는 기업이나 관공서에서는 당연 필수 프로그램이고 대학생뿐 아니라 이제는 초등학생들도 IT 정보화 교육차원에서 배우는 학생이 늘고 있는 추세인데요. 

막상 사용하려고 하면 간단한 기능도 어떻게 사용하는지 막막할 때가 많은것이 사실입니다. 따라서 미리미리 배워두면 꼭 필요할때 유용하게 활용할 수 있겠죠?

오늘은 여러 기능중에서 꼭 필요한 기능중 하나인 엑셀 중복값 제거 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 회사를 다니는 직장인들은 자주 느끼겠지만 마케팅 부서뿐 아니라 일반적인 업무부서에서도 엑셀 시트내에 데이터 중복 처리 작업은 자주 접하는 업무인데요. 

이번 실습을 해보면 기능이 간단한 것을 확인할 수 있으실꺼에요. 그럼 함께 시작해보겠습니다. 

먼저 마이크로소프트 오피스 엑셀을 실행시켜서 빈 문서 하나를 열어주세요.

그럼 이제 예제 그림과 같이 E4 입력칸부터 데이터를 입력합니다. 데이터 내용을 보면 숫자 50이 세번 중복된 것을 확인할 수 있습니다.

간단한 엑셀 중복값 제거하기

이제 작성했던 샘플 데이터를 아래 점선영역과 같이 마우스로 선택한 뒤에 상단의 메뉴에서 1번 '데이터'를 누르고 2번 '중복된 항목 제거'를 누릅니다.

그러면 아래 그림과 같이 '중복된 항목 제거' 팝업이 뜨게 됩니다. 팝업 안의 내용을 보면 '열E' 항목에 체크가 되어있는 것을 확인할 수 있습니다. 체크된 것의 중복처리를 한다는 의미입니다. 이제 '확인' 버튼을 눌러서 작업을 시행합니다.

처리 작업이 진행되면 다음과 같이 메세지창이 나타나는데요. 2개의 중복된 값이 검색되어 제거했다는 안내를 볼 수 있습니다.
숫자 50이 총 세개 였으니 중복된 두개는 없앤다는 의미입니다.

그럼 처리 결과를 볼까요? 아래 그림과 같이 제대로 중복 처리가 된 것을 확인할 수 있습니다.

복합열의 중복 내용 처리하기

조금전에는 간단하게 한개의 열에 대한 처리를 하였는데요. 이번에는 복합열로 구성된 차량 소재지와 차종에 대한 시트에서 중복데이타 처리를 진행해보겠습니다.



빈 엑셀 문서를 열고 아래 예제와 같이 데이터를 입력합니다. 현재는 '서울 쏘나타' 데이터가 총 4개로 중복된 상황입니다.

데이터 입력이 모두 끝났으면 점선 영역과 같이 마우스로 해당 데이터영역을 선택하고 1번 '중복된 항목 제거' 메뉴를 누릅니다.

이번에도 '중복된 항목 제거' 팝업이 뜨는데요. 이번에는 열이 두개라서 '열E', '열F'가 체크되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 만약 우리가 선택했던 열이 많았다면 여러가지 중에서 원하는 열만 선택해서 처리할 수도 있겠습니다. 그럼 '확인' 버튼을 눌러주세요.

이제 데이터에 대한 중복 처리가 되면서 아래와 같이 3개의 데이터가 처리 되었다는 메세지를 확인할 수 있습니다.

데이터를 확인해볼까요? 아래 그림과 같이 '서울 쏘나타' 부분이 정상적으로 삭제되었네요.

지금까지 엑셀 중복값 제거 방법에 대해서 알아보았습니다. 어렵지 않아서 간단하게 이해가 되시죠? 그럼 오늘도 즐거운 하루보네세요. 감사합니다.

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