엑셀 pdf 변환 정말 쉬운 방법


오늘은 엑셀 pdf 변환을 간단하게 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 과거와 다르게 요즈음에는 pdf 문서도 많이 사용하는 추세죠? PDF는 Portable Document Format의 약자로 미국 어도비시스템즈(Adobe Systems)에서 컴퓨터에서 종이책이나 메뉴얼, 신문등과 같은 느낌으로 읽기 위해서 만든 문서 형식입니다.


pdf파일은 무료인 아크로뱃 리더(acrobat reader) 프로그램이 있으면 볼 수 있습니다. 요즈음에는 회사에서도 많은 종류의 문서를 pdf로 만들기도 한답니다. 간혹 업무중에 엑셀 pdf 변환이 필요할 때 변환용 소프트웨어를 찾거나 문서를 엑셀에서 pdf로 변환해주는 사이트를 찾아보기도 하는데요.

오늘 설명드릴 방법은 간단하게 마이크로소프트 엑셀내에서 처리하는 방법입니다. 그럼 함께 시작해보겠습니다.

마이크로소프트 엑셀을 이용하면 10초면 PDF 변환이 된다!


이 방법은 엑셀 프로그램을 이용해야하는 방법이므로 컴퓨터에 기본적으로 MS의 엑셀이 설치되어있어야 합니다. 먼저 아래 그림처럼 엑셀을 실행시키거나 변환을 원하는 엑셀 문서를 열어주세요. 만약 마이크로소프트 오피스 프로그램이 필요하신 분들은 아래 관련글 무료 체험판을 사용법을 참고바랍니다.



저는 마이크로소프트에서 샘플로 제공하는 식료품 목록 엑셀파일을 열었습니다. 종류는 상관없으니 자유롭게 자신이 보유한 엑셀파일을 여시면 됩니다. 이제 엑셀 pdf 변환을 하기 위해서  상단의 '파일' 메뉴를 클릭합니다.


파일 메뉴를 누르면 다음과 같이 세부 항목이 나타납니다. 여러 항목 중에서 왼쪽의 '내보내기' 메뉴를 클릭합닌다.


내보내기 기능은 파일 확장자가 xlsx인 엑셀 파일의 형식을 다른 형식으로 변경한다거나 바로 PDF 문서로 만드는 기능이 있습니다. 먼저 '파일 형식 변경'을 확인해보겠습니다.


파일 형식 변경 옵션에 pdf가 xls이나 ods 또는 csv, txt 파일로 저장할 수 있는 옵션이 있는 것을 확인할 수 있습니다.



해당 파일 포맷으로 변경이 필요하신 분들은 사용하시면 될 것 같습니다.


그럼, 조금전 열었던 '식료품 목록' 엑셀파일의 엑셀 pdf 변환을 할 차례입니다. 아래처럼 'PDF/XPS 만들기' 버튼을 눌러주세요.


PDF 파일로 저장할 수 있는 옵션 팝업이 나타납니다. 여기에서는 PDF 포맷뿐 아니라 XPS 파일 포맷으로도 변경이 가능한데요. 아래 '파일 형식' 선택 박스를 눌러서 확인해보세요.


다음과 같이 파일 형식이 XPS 문서로도 내보내기가 가능한 것을 확인할 수 있습니다.


여기에서는 pdf 문서로 만들 것이기 때문에 파일 형식을 다음과 같이 선택한 뒤에 '게시' 버튼을 클릭합니다.


그러면 문서 내보내기가 진행되면서 아래 그림과 같이 엑셀 pdf 변환이 완료되는 것을 확인할 수 있습니다.


당연히 이럴때는 어도비뷰어인 아크로뱃리더가 설치되어 있어야겠죠? 아크로뱃리더는 무료이므로 설치하시고 사용하시면 됩니다. 필요하신 분들은 관련글을 참고 바랍니다.


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